Analyser et organiser en amont

• Identifier les usages et les besoins de chaque groupe d’utilisateurs en les associant à la réflexion.
• Définir une charte commune des règles de bonne conduite pour l’utilisation du matériel.

Des locaux et du matériel adaptés

• Une entrée indépendante différente de celle de l’établissement scolaire permettant un accès le soir et le week-end et des locaux sécurisés (portes et fenêtres renforcées, alarme avec code individuel pour chaque personne accréditée).
• Des ordinateurs en réseau sur un serveur permettant de paramétrer facilement des droits d’utilisation spécifiques pour chaque profil d’utilisateurs.
• Des armoires ou casiers fermant à clé permettant à chaque groupe de conserver son matériel spécifique (périphériques, consommables, documentation, etc ...)

Une salle multimédia multi-usages doit disposer d’un paramétrage permettant de contrôler et limiter strictement la modification de la configuration logicielle des postes. Par exemple :

• Droits d’enregistrement sur le disque dur limité à un seul répertoire (voire aucun avec utilisation de Clé USB obligatoire et système antivirus à jour).
• Personnalisation de l’interface (bureau, favoris, ...) bloquée ou limitée à la durée d’une session.
• Confidentialité complète des opérations effectuées lors d’une session d’utilisation (suppression des historiques de navigation, derniers documents utilisés, cookies, dossier cache, etc ...)

Ce que disent les textes officiels

La décision d’utiliser les locaux scolaires incombe au maire de la commune, après consultation du conseil d’administration de l’établissement (ou conseil d’école) et après accord de la collectivité propriétaire ou attributaire des bâtiments.

• Ouverture d’Espaces NetPublic dans les établissements scolaires - Circulaire N°2004-214 du 26 novembre 2004 – BO N°45 du 9 décembre 2004
• Convention type de partenariat Collectivité locale / Education nationale