I - Le bureau de CREATIF, réunit le 29 septembre 2005, a fait le point sur l’activité de l’association et émis les propositions suivantes :

1) Rémunération de Franck BRIAND Compte tenu de la meilleure situation financière de l’association (adhésion, vente des guides renégociés avec la CDC ..) il nous parait important de prendre en compte une partie du travail réalisé par Franck Briand pour la conception du site en mode co-publication et le suivi qu’il a apporté à la mise en ligne d’information depuis un an. Le bureau propose donc de verser une somme de 3000 euros TTC pour prendre en compte le travail que Franck Briand a réalisé sur le site (bascule sous Spip, charte graphique, transfert du contenu et lettre quinzomadaire).

2) Il avait été évoqué la tenue d’Etats généraux de l’accès public mais CREATIF n’a pas les moyens humains aujourd’hui pour lancer ce type de manifestation. En revanche, compte tenu de l’intérêt pour le site qui ne se dément pas (adhésions, inscriptions à la lettre et nombre de rédacteurs en augmentation constante, de même pour la consultation du site et le téléchargement de documents) il est clair qu’il existe un besoin d’échanges sur le sujet de l’accès public. Et nous continuerons à intervenir sur ces questions de l’utilité sociale de l’accès public lors des manifestations ou nous sommes invités.

3) CREATIF a démontré par le passé sa capacité à mobiliser et organiser des rencontres constructives (sur la formation des animateurs, les centre de ressources) et à réaliser des guides. D’où la proposition de travailler en parallèle sur un « Guide sur le libre » et une rencontre en janvier autour des pratiques sur le "logiciel libre" dans les lieux d’accès public .La rencontre étant un moment de débat permettant de compléter le guide au delà du recueil des fiches. Ce sujet avait déjà été évoqué lors d’un précédent CA et a recueilli l’accord de la CDC pour être le sujet du 3ème guide .

4) Propositions d’actions selon le schéma suivant : L’idée est de mettre en chantier le guide en parallèle selon le schéma suivant :

4-1 Appel à contributions fin 2005 afin de recueillir une vingtaine de fiches ( élaboration d’une grille commune, veille, relances pour la collecte, rédaction contre rémunération) Ces fiches serviront pour la rencontre et seront une base pour réaliser le guide sur le libre. Si les finances le permettent on pourrait faire appel à une personne pour animer la collecte et la mise en ligne cohérente des fiches sur une base envisagée de 2000 € pour 20 fiches Et constitution en parallèle d’un comité de rédaction qui s’élargit au fil des contacts.

4-2 Trame du guide :
— -> outils pour le public : sensibilisation du public, mise à disposition d’outils libres tel le CD bureau libre - free eos ,
— > outils pour l’administration de l’EPN ( tel EPN/Admin , Loïc Dayot étant sollicité pour participer à l’équipe rédactionnelle)
— -> outils pour l’animation (axe usages du numériques, diffusion de la culture numérique auprès du public)
— -> le libre par rapport aux droits d’auteurs (différents types de licence...)

4-3 Les Rencontres ECM à la Cité des Sciences de la Villette-Paris les 3-4 novembre pourraient être le premier point étape de la réalisation du guide : tenir un comité de rédaction dont la composition est à définir (idées : le bureau, Loïc Dayot, PACA, LIMOUSIN, DUT informatique centre de ressources régional, association du libre : APRIL, ADULLACT ?, etc..) Une conférence de presse à la Villette pour le lancement du guide : remise de 500 CD ...

4-4 CREATIF s’associe à la diffusion du CD bureau-libre Free eos en se portant acquéreur de 500 exemplaires diffusés lors des rencontres ou nous intervenons, CREATIF sera représenté à la conférence de presse de lancement du CD bureau libre le 19 octobre à la mairie du II ème (cf http://www.archipeldulibre.org/wiki/index.php /Annonce_publique )

5 ) Sur la suite du premier guide (handicap) qui est maintenant épuisé il est proposé d’en mettre une version en ligne réactualisée du premier guide plutôt qu’une réédition qui daterait un peu (la réécriture demanderait trop de travail)

6) Manifestations :

6-1 AUTRANS : il a été proposé à CREATIF de s’occuper de l’organisation de rencontres des animateurs (conférences, participation aux frais etc ...). CREATIF qui souhaite rester concentré sur son coeur d’actions et compte tenu du manque de moyens humains : on ne voit pas qui pourrait prendre en charge cet important travail bénévole ) décline cette demande.

6-2 Michel Briand présentera CREATIF aux journées des techniciens territoriaux de France les 13 et 14 octobre à Rennes

6-3 Philippe Cazeneuve anime un atelier sur les "Publics éloignés " aux rencontres Cyberbase le 5 octobre à la Cité des Sciences et interviendra le 20 octobre à la seconde journée des rencontres du e-learning organisées par le GRETA du Velay sur le thème "TIC et Insertion" http://lesrencontres.velay.greta.fr.

6-4 CREATIF animateur de l’atelier « accessibilité » du Forum Européen de l’Administration Electronique des 13 et 14 décembre 2005 au CNIT La Défense Paris. Contact Marie-Lise Gauthier-Simon

7) CREATIF au second forum des usages coopératifs, juillet 2006 Brest

Brest organise la deuxième édition du Forum des usages en juillet 2005 (4/5/6 ou 5/6/7) dont le thème est : "Co-production de contenus". A cette occasion CREATIF se propose d’organiser un atelier (ou plusieurs ??) et recherche des volontaires .... Propositions :

• réflexion pour la mutualisation des contenus dans le cadre des portails destinés aux différents niveaux d’animation d’espaces (territoriale, métiers...)
• autour du guide sur le libre
• un travail de co-production sur les 3 jours autour d’un enjeu de l’accès public (note du rédacteur non discuté pourquoi pas une trame des "cahiers de l’accès public enjeu d’utilité sociale ? ")

II - Le CA dans son ensemble a approuvé les propositions du bureau

Quelques remarques : 1. Rencontre en Janvier sur le « libre » et mise en chantier en parallèle du « Guide sur le libre » : Les personnes intéressées doivent se manifester très vite auprès du bureau de Créatif. Les personnes de CREATIF qui se sont déjà manifestées : Franck Briand, Philippe Cazeneuve et Marie-Lise Gauthier-Simon pour le bureau, Benoît Duverneuil, Elisabeth Le Faucheur Joncour et Isabelle Cousin du CA

2. Suite du premier guide : Stéphanie Lucien Brun du CA propose avec ICOM de s’impliquer sur ce sujet